「静岡おうち相談カウンター」サービスについてのプライバシーポリシー
(個人情報取扱方針/個人情報保護方針)
高尾製紙株式会社(以下、当社)は、「静岡おうち相談カウンター」のサイト運営につき当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
1.取得する情報およびその取得方法
当社は、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。取得するユーザー情報は、以下のとおりとなります。
(1)ユーザーから直接取得する情報と取得方法
当社は、当社が提供するインターネットサイト(以下「本サイト」)及びサービスの運営に必要な範囲で、本サイト等の利用者(以下「ユーザー」)から、個人情報を取得することがあります。
なお、当社は、以下の方法で個人情報を取得することがあります。
・ユーザーから直接、個人情報の提供を受ける方法
・ユーザーが本サイト及びサービスを利用する際に、自動的に個人情報を記録する方法
・第三者から間接的にユーザーの個人情報の提供を受ける方法
・刊行物やインターネット等で公開された個人情報を取得する方法
なお、当社は、その情報単体では個人情報に該当しない属性情報(年齢・性別・職業・居住地域等)、Cookie、IPアドレス、広告識別子(AAID・IDFA)および位置情報・行動履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報等の個人に関する情報(以下総称して「インフォマティブ情報」といいます)を取得することがあります。
(2)情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下に定める目的のために使用します。
・ユーザーが利用する本サイト及びサービス(利用登録手続中の本サイト及びサービスを含みます)の運営およびそれに伴うユーザーとのやりとり・情報提供
・本サイト及びサービスの安全な運営に必要な不正対策
・本サイト及びサービスの改善・新規開発
・ユーザーに対する各種サービスの提案・情報提供・広告配信
・当社が編集・発行・運営する情報誌・ホームページ等各種媒体への掲載
・上記の各利用目的に必要な各種調査・分析・マーケティング
2. 個人情報の管理
当社は、ユーザーから取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。
(1)情報の正確性の確保
取得した個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
(2)安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
(3)個人情報管理の委託先の監督
個人情報の管理を外部委託する場合には、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先にのみ委託し適切に管理します。
(4)個人情報の保存期間と廃棄
取得した個人情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。
3.個人情報の第三者への提供
当社は、以下の提供先に対して各項に従い、書面または電磁的な方法により個人情報を提供する場合があります。なお、提供する個人情報の項目には、インフォマティブ情報を含む場合があります。また、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
(1) 当社から本サイト及びサービスに参加している企業・学校・団体等への提供
[提供する個人情報の項目]
ユーザーの氏名その他ユーザーから取得した情報のうち、以下の提供目的の達成に必要な情報項目
[当社の提供目的]
・ユーザーによる申込・承諾等に基づく、ユーザーに対するサービス提供、ユーザーとの契約の履行およびそれに伴うやり取り・情報提供(サービス提供・契約締結をするか否かの検討、サービスの提案を含みます)
・成約課金型サービス・マッチングサービス等当社サービスの運営(当社サービスに参加している企業等へ成約情報の確認を行うことを含みます)
・当社がアンケート調査を実施した場合の調査結果の報告
・当社が本サイト及びサービスに参加している企業等から本サイト及びサービス利用希望の企業等を紹介していただいた場合に、当該既参加企業等への当該利用希望の企業等のサービス利用状況の報告
4.個人情報の開示・訂正・利用停止
当社は、個人情報につきご本人または代理人からの開示、訂正等(訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。)を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。具体的な方法は、個別にご案内しますので、当サイトよりお問い合わせください。
5.お問い合わせ先
本サイト及びサービス、個人情報の取扱いについては、以下の窓口にご連絡ください。
事務局メールアドレス:ouchisodan@shizuoka.tnc.ne.jp
6.規定の順守及び見直し
当社は、本プライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、当社の役員・従業員等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、個人情報の保護に努めます。
また当社は、個人情報の保護が十分に行われているか社内で監査する体制を整備いたします。以上の個人情報の取扱い規定につきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。
7.制定日、改定日
制定日 3年 7月 1日